Privacy Mentorship

I Suoi dati personali sono trattati da FONDAZIONE PANGEA ETS con sede in Viale Sabotino 19/2 – 20135 – Milano, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito la “Fondazione” o il “Titolare”) nell’ambito del Progetto “Giovani donne in mentorship” (il “Progetto”) nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito il “Regolamento”) nonché del D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (la “Normativa Privacy”).

TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento i seguenti dati personali:

1) dati personali ordinari (i “Dati Ordinari”): nome e cognome, data di nascita, e-mail, indirizzo di residenza, cittadinanza, numero di cellulare, situazione lavorativa, qualifiche, istruzione, interessi professionali, immagini fotografiche e audio-visive.

2) le categorie particolari di dati personali (i “Dati Particolari”): dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.

I Dati Ordinari e i Dati Particolari, congiuntamente, definiti “Dati Personali”.

 

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La informiamo che i Dati Personali verranno trattati con il supporto di mezzi elettronici e cartacei da personale del Titolare specificamente autorizzato e formato, esclusivamente per le finalità in relazione alle quali i Dati Personali sono stati raccolti.

Nel corso del trattamento, la Fondazione rispetterà la Normativa Privacy e, pertanto, i Dati Personali saranno:

• Utilizzati in modo lecito, equo e trasparente.
• Raccolti solo per finalità legittime e specificamente individuate e non utilizzati in alcun modo che sia incompatibile con tali finalità.
• Pertinenti alle finalità che abbiamo comunicato e limitati solo a tali finalità.
• Accurati e aggiornati.
• Conservati solo per il tempo necessario per il raggiungimento delle finalità indicate di seguito.
• Conservati in modo sicuro.

La Fondazione adotta misure tecniche ed organizzative idonee ed adeguate, secondo quanto prescritto dal Regolamento, per garantire la sicurezza dei Dati Personali, proteggendoli da perdita, furto e/o abusi, nonché da accessi non autorizzati, rivelazione, alterazione e/o distruzione, sia volontaria sia accidentale.

Il trattamento dei Dati Personali viene eseguito per le seguenti finalità:

(i) Valutare le qualifiche e l’idoneità al Progetto delle candidate al fine di effettuare la selezione delle stesse;

(ii) Gestire la partecipazione al Progetto in caso di selezione;

(iii) Accertare, esercitare, o difendere un diritto in sede giudiziaria.

I Dati Ordinari potranno essere trattati altresì per le seguenti finalità:

(iv) Promuovere e pubblicizzare il Progetto mediante la diffusione delle immagini o delle riprese audio-visive

Con riferimento alle finalità di cui al punto (i), (ii) e (iii) il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità partecipare al Progetto.

Con riferimento alla finalità di cui al punto (iv), il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza.

 

BASE GIURIDICA

Il trattamento dei Dati Personali trova fondamento nelle seguenti basi giuridiche, a seconda delle specifiche finalità del trattamento:

Dati Ordinari:

Il trattamento dei Dati Ordinari per le finalità:

• Di cui ai punti (i) e (ii) di cui sopra trova fondamento nella base giuridica dell’esecuzione del contratto e prestazione del servizio ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento.
• Di cui al punto (iii) trova fondamento nella base giuridica del legittimo interesse della Fondazione a tutelarsi in giudizio ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento.
• Di cui al punto (iv) di cui sopra trova fondamento nella base giuridica del consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento.

Dati Particolari:

Il trattamento dei Dati Particolari per le finalità:

• Di cui ai punti (i) e (ii) di cui sopra trova fondamento nello svolgimento delle legittime attività della Fondazione, così come previste dallo Statuto della stessa, in favore dei beneficiari di tali servizi ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett d) del Regolamento in conformità con quanto stabilito nel Provvedimento del Garante della Privacy n. 146 del 5 giugno 2019.
• Di cui al punto (iii) di cui sopra trova fondamento nella necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. f) del Regolamento

 

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI E CATEGORIE DI DESTINATARI – TRASFERIMENTO DEI DATI

I Dati Personali saranno trattati da personale della Fondazione debitamente istruito e autorizzato a tale fine.

Ferme restando le eventuali comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, per il perseguimento delle finalità del trattamento sopra identificate, i Dati Personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti esterni:

Dati Ordinari:

(i) collaboratori o consulenti della Fondazione che assumeranno il ruolo di mentor nell’ambito del Progetto

(ii) società o professionisti (giornalisti, fotografi e/o videomaker) eventualmente incaricati di realizzare riprese audio e/o video e/o fotografie, per promuovere il Progetto sui siti web e/o sui profili social, radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo;

(iii) società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare o di cui lo stesso si serva per l’erogazione dei propri servizi.

Dati Particolari:

(i) collaboratori o consulenti della Fondazione che assumeranno il ruolo di mentor nell’ambito del Progetto.

(ii) società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare o di cui lo stesso si serva per l’erogazione dei propri servizi.

Tali soggetti agiranno come Titolari autonomi o saranno opportunamente nominati Responsabili del Trattamento qualora ne ricorrano i presupposti. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà sempre essere chiesto al Titolare mediante richiesta scritta all’indirizzo email menzionato di seguito.

In ogni caso, i destinatari dei Dati Personali offriranno le medesime garanzie di sicurezza e liceità del trattamento che garantisce la Fondazione.

I Dati Particolari non saranno oggetto di diffusione salvo rielaborazione degli stessi attraverso un processo di anonimizzazione e aggregazione.

In nessun caso i dati personali raccolti saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati Personali saranno conservati esclusivamente per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità in relazione alle quali sono stati raccolti.

In particolare,

(a) in caso di mancata selezione per la partecipazione al Progetto, i Dati Personali saranno immediatamente anonimizzati.

(b) in caso di esito positivo della selezione, con riferimento alle finalità di cui alle lettere (i) e (ii), i Dati Personali saranno conservati fino alla conclusione del Progetto.

(c) in caso di esito positivo della selezione, con riferimento alla finalità di cui alla lettera (iv), i Dati Ordinari saranno conservati per un periodo di tempo pari a [_] anni dalla conclusione del Progetto.

La Fondazione potrebbe, comunque, conservare i Dati Personali anche dopo tali periodi, nella misura strettamente necessaria ed indispensabile per far valere un diritto o per difendersi in giudizio sulla base del legittimo interesse della Fondazione.

Al termine del periodo di conservazione, la Fondazione cancellerà i Dati Personali o li renderà anonimi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato, Lei può richiedere, in qualsiasi momento, al Titolare:

– la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano;

– l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;

– la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);

– la limitazione del trattamento dei propri dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1, del GDPR);

– la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati secondo le condizioni di legge previste dall’art. 89 GDPR.

Ogni soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Qualora il trattamento fosse basato sul consenso, l’interessato avrà il diritto di revocare lo stesso. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Tali diritti sono esercitabili inviando la relativa richiesta alla Fondazione attraverso l’email: [email protected] e indicando nell’oggetto dell’email la dicitura “ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO”.

Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato effettuato in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 – Roma e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.